Jak provést ovládání zásob v Excelu

Mít účinnou kontrolu zásob je nezbytný pro úspěch jakéhokoli podnikání. Excel je výkonný nástroj, který vám může pomoci s tímto úkolem, který vám umožní zaregistrovat se a sledovat všechny informace týkající se vašich produktů. V tomto článku vám ukážeme krok za krokem, jak provést ovládání akcií v Excelu.

Krok 1: Vytvořte tabulku

Chcete -li spustit, otevřít excel a vytvořit novou tabulku. V prvním řádku tabulky zadejte záhlaví sloupců, například „produkt“, „množství“, „cena“, „dodavatel“. Tyto záhlaví budou použity k uspořádání vašich informací o skladech.

Krok 2: Vyplňte tabulku

Nyní začněte naplňovat stůl pomocí dat vašich produktů. V každém řádku zadejte informace odpovídající každému sloupci. Například ve sloupci „produktu“ můžete zadat název produktu ve sloupci „Množství“, částku dostupné na skladě atd.

Krok 3: Použijte vzorce

Jednou z výhod Excelu je schopnost provádět výpočty automaticky. Pro výpočet celkové hodnoty každého produktu na skladě například můžete použít vzorec “= kvantita*cena” v odpovídajícím sloupci. Tímto způsobem Excel vynásobí množství za cenu a výsledek zobrazí automaticky.

Krok 4: Formát tabulky

Aby byl váš stůl organizovanější a snadno čitelný, můžete použít formátování pro Excel. Například můžete zvýraznit produkty s malým množstvím na skladě a použít podmíněné formátování. Je také možné přidat filtry pro usnadnění vyhledávání konkrétních produktů.

Krok 5: Pravidelně aktualizujte

Efektivní kontrola zásob vyžaduje pravidelné aktualizace. Kdykoli dojde k položce nebo výstupu produktu, nezapomeňte aktualizovat tabulku v Excelu. Tím zajistíte, že máte vždy přesné informace o svém inventáři.

Krok 6: Zálohy

Nakonec je důležité provést pravidelné zálohy vašeho souboru Excel. Tímto způsobem se vyhnete ztrátě dat v případě selhání počítače nebo jiných nepředvídaných událostí. Uložte soubor na bezpečném místě, jako je externí nebo cloudový pevný disk.

Po těchto krocích budete moci v Excelu vytvořit efektivní ovládání zásob. Nezapomeňte, že pokud vaše informace neustále udržujete a pravidelně zálohujete. Postupem času uvidíte, jak tento nástroj může usnadnit spravování vašeho inventáře a přispět k úspěchu vašeho podnikání.