Jak vyplnit obálku dopisu
Odeslání dopisu se může zdát jako jednoduchý úkol, ale je důležité vědět, jak správně vyplnit obálku, aby se zajistilo, že přijde příjemce bez problémů. V tomto článku vám ukážeme krok za krokem, jak správně vyplnit obálku písmen.
Krok 1: Identifikujte odesílatele
Prvním krokem je identifikace odesílatele, tj. V levém horním rohu obálky napište své celé jméno, adresu, město, stát a PSČ. Ujistěte se, že jsou všechny informace čitelné a správné.
Krok 2: Identifikujte příjemce
Ve středu obálky napište celé jméno příjemce. Níže napište úplnou adresu, včetně města, státu a PSČ. Opět se ujistěte, že všechny informace jsou správné a čitelné.
Krok 3: Přidejte známky
V pravém horním rohu obálky přilepte těsnění potřebná k odeslání dopisu. Zkontrolujte poštovní tabulku a zjistěte, kolik těsnění je potřeba podle hmotnosti dopisu a cíle.
Krok 4: Zavřete obálku
Po umístění dopisu do obálky jej bezpečně zavřete. K naložení můžete použít lepidlo nebo navlhčit kartu obálky. Ujistěte se, že obálka je pevně uzavřena, aby se zabránilo ztrátě dopisu během přepravy.
Krok 5: Napište příjemce na záda
Pokud je obálka průhledná nebo určitá obtížnost čtení vpředu, doporučuje se napsat název a adresu příjemce v zadní části obálky. To usnadní doručení, pokud dojde k problému se čtením vpředu.
Krok 6: Pošlete dopis
Nyní, když je obálka správně vyplněna, nechte ji na poště nebo místo ve sběrné krabici. Ujistěte se, že dopis je zveřejněn v termínu stanoveném poštou, aby se zajistilo doručení v termínu.
Po těchto jednoduchých krocích budete moci správně vyplnit obálku písmen a efektivně poslat své korespondence. Nezapomeňte, že pokud je informace před zveřejněním dopisu a používáte poštovní služby podle zavedených pravidel, vždy zkontrolujete informace.